Modellu di travagliu ibridu per l'istituzioni d'arte: strategie per u successu

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A vostra urganizazione di l'arti esce da a pandemia cun un interessu in un mudellu di travagliu hibridu?

COVID u travagliu à distanza forzatu è nurmalizatu. Ma avà chì i vaccini sò stati sviluppati è u CDC alza e restrizioni, l'istituzioni di l'arti cunsidereghjanu cumu i so impiegati ponu turnà à u travagliu. 

A flessibilità è l'efficienza di u travagliu remoto hà purtatu parechji esecutivi à cunsiderà u mudellu di travagliu hibridu. In Artwork Archive, vedemu in prima persona cumu i musei è altre istituzioni di l'arti s'adattanu à e so novi norme è creanu una forza di travagliu produttiva è cullaburazione - in è fora di l'uffiziu. Semu entusiasti di sparte e strategie è l'arnesi chì l'urganisazioni di l'arti utilizanu per cumunicà, fà e cose è cullaburate.

Per principià…

Cunsiderate i vantaghji è i contra di ogni tipu di mudellu di travagliu - in persona, remota è hibrida. 

Quandu si tratta di sviluppà è mantene una cultura di u travagliu sana, ùn ci hè micca una solu suluzione unica. Ogni urganizazione di l'arti differiscerà in a so missione è tippi di prugrammi, è ancu in u so persunale è u budget.

Per inizià a conversazione nantu à quale mudellu di travagliu puderia travaglià megliu per a vostra urganizazione, eccu alcuni vantaghji è svantaghji per cunsiderà per ogni tipu di travagliu.

Remote

ПлюсыA: Remote pò aiutà cù u reclutamentu è a retenzioni perchè ùn sarete micca limitati da a geografia. Pudete ancu mantene i vostri impiegati sani limitendu l'ore di l'uffiziu. U coworking hè ancu una suluzione per quelli chì volenu ancu scuntrà in persona. I cumpagni di squadra ponu pianificà è riunite in / fora di l'uffiziu in quantu necessariu.

МинусыA: Hè una sfida per creà un sensu di appartenenza cù u travagliu remoto. Certi impiegati sperimentanu a solitude è l'isolamentu. I gestori temenu chì i so impiegati seranu menu implicati in u travagliu è a so lealtà diminuirà. Questu hè aggravatu da a nutizia chì unu in quattru travagliadori pensanu à abbandunà u so travagliu in seguitu à a pandemia ().

In persona

Плюсы: Ci sò aspettative cunnisciute per u travagliu in situ perchè hè ciò chì a maiò parte di noi sò abituati. E riunioni impromptu è casuale sò ancu prubabile di stimulà a creatività. 

Минусы: Avete un accessu limitatu à i talenti. U persunale avarà menu flessibilità. Ùn anu micca accessu à i beneficii di travaglià remotamente - senza trasportu, più indipendenza, etc. 

HYBRID

Плюсы: Una forza di travagliu hibrida prufittà di strategie remoti è in persona. Ci hè flessibilità. L'impiegati cuntinueghjanu a lotta per u equilibriu di u travagliu è a vita.

Минусы: Ci sò prublemi cù a coordinazione. Hè difficiuli di sovrappone. Tuttu hè dipintu. Questu pò causà stress per i gestori. 

Sapete chì ci sò sfarenti tippi di mudelli di travagliu hibridu?

Un hibridu ùn hè micca solu una solu suluzione. Diversi tipi sò esplorati in u locu di travagliu. Eccu cinque mudelli chì avemu scontru è sò discututi in più detail in questu .

• orientatu à l'uffiziu: L'impiegati devenu vene à l'uffiziu a maiò parte di u tempu, ma l'imprese mettenu da parte unu o dui ghjorni à settimana quandu l'impiegati sò permessi di travaglià da un altru locu. 

• Completamente flessibile: L'impiegati ponu sceglie quandu vulianu travaglià da l'uffiziu è quandu vulianu travaglià da un altru locu. A flessibilità tutale pò creà rapidamente livelli di statutu di l'impiegati è inuguaglianze significative chì favurizanu quelli chì sò in l'uffiziu più spessu. Ci sò ancu veri prublemi di coordinazione, postu chì hè spessu difficiuli di predichendu quale serà in l'uffiziu. 

• Remote-ish (remote-friendly): In questu mudellu, certi impiegati sò permessi di travaglià remotamente. Certi ghjorni specifichi ùn ponu esse permessi per u travagliu remoto. 

• Uffiziu remoto ibridu: L'impiegati sò datu un "menu" d'opzioni per sceglie, chì include una opzione remota, una opzione di travagliu flessibile (l'impiegati travaglianu da l'uffiziu 2-3 ghjorni à settimana), è una opzione in l'uffiziu. Questu pò esse difficiule se i dirigenti è i dirigenti sceglienu di travaglià in un uffiziu. L'impiegati ponu sentenu chì duveranu esse in l'uffiziu. 

• Prima telecomando: Remote hè u predefinitu. Stu mudellu hè diversu chì l'impiegati anu u dirittu di travaglià remotamente, piuttostu cà solu permette l'opzione. 

Finu a ora, pare chì parechji musei optanu per un approcciu centru in l'uffiziu cù 1-2 ghjorni specifichi di travagliu. Ancu prima di a pandemia, alcune organizzazioni permettenu à i so impjegati di travaglià remotamente. 

Fattori da cunsiderà quandu si cunsiderà un mudellu ibridu

A natura di u travagliu di l'impiegati è u travagliu specificu ch'elli facenu. 

Quale passa a maiò parte di u so tempu solu à a so scrivania? Quale hè bisognu di accessu à l'uggetti? Quale hè bisognu di cullaburazione è di custruisce relazioni? I stili di travagliu è i bisogni di i conservatori è l'installatori sò diffirenti di quelli in sviluppu. I finanzii ponu esse fora di l'uffiziu, mentri a sicurità deve esse in u locu. 

Personalità di i vostri impiegati 

Puderete avè nutatu chì certi impiegati anu prosperatu à travaglià remotamente, mentre chì altri anu luttatu senza interazzione suciale. Certi impiegati ponu esse più intrinsecamente motivati ​​​​è godenu u so propiu spaziu. Mentre chì l'altri anu bisognu di l'interazzione umana è u so travagliu hè rinfurzatu da a cumunicazione faccia à faccia. 

installazione in casa

Certi impiegati ùn ponu micca permette u lussu di un uffiziu in casa. O ponu avè membri di a famiglia o cumpagni di stanza in casa. Sti pirsuni prubabilmente preferiscenu vene in l'uffiziu è avè u so propiu spaziu.

Esperienza di travagliu o sperienza di travagliu di l'impiigatu 

I novi impiegati o l'impiegati recentemente prumossi ponu avè bisognu à esse in situ. Stu gruppu hà spessu bisognu di furmazione da i so dirigenti, è i novi assunti prufittà di l'interazzione cù i so cumpagni fora di u so dipartimentu. 

Età 

I rapprisentanti di a generazione Z in generale preferanu esse in l'uffiziu (sicondu diversi sondaggi). Sò novi à u mondu prufessiunale è a so vita suciale hè spessu intrecciata cù u travagliu. Anu ancu nutatu chì a so produtividade hè diminuita da quandu anu cuminciatu à travaglià da casa. 

Ùn vi scurdate di sente à i vostri impiegati. Cunsiderate cumu pudete risponde à i so bisogni mentre mantene a vostra urganizazione produttiva. 

Strategie per un mudellu hibridu di successu

L'operazione ibrida richiede un accessu remota , documentazione è i vostri cumpagni di squadra.  

A hà dimustratu chì u 72% di i dirigenti investenu in strumenti di cullaburazione virtuale. 

In l'archiviu d'arte avemu vistu parechji gruppi chì si movenu à strumenti in linea per cuntinuà à travaglià in modu efficace, in situ o remotamente. Per esse onestu, i nonprofits sò stati lenti à ottene l'accessu virtuale, ma COVID hà fattu necessariu.

I seguenti sò modi in quale l'urganisazioni di l'arti facenu un travagliu hibridu cù un . 

Avè sempre accessu à l'infurmazioni cù una basa di dati di u museu cum'è . 

Fate l'infurmazione accessibile per pudè collaborà remotamente

Distribuendu u persunale, vulete esse sicuru chì ùn perde mai l'infurmazioni. Utilizendu un sistema di gestione di cullezzione d'arte in linea, tutti i vostri dati d'arte, immagini, cuntatti è documenti sò centralizzati in un locu. Pudete facilmente truvà, accede è sparte l'infurmazioni chì avete bisognu.

Sarete ancu sempre prontu. Averete i dettagli pronti per u cunsigliu di direzzione è l'impiegati, a stampa, i rivindicazioni è a stagione fiscale.

È u megliu di tuttu, ùn avete micca bisognu di una presenza fisica in u situ. Pudete accede à a vostra cullezzione d'arte da ogni locu è in ogni dispositivu. 

a squadra di l'Università di Nevada in Las Vegas hè stata distribuita. Hanu impiegati in situ è ​​fora di u situ chì travaglianu à u stessu tempu. Utilizanu l'Archiviu di l'Arte per assicurà chì tutti anu accessu à a cullizzioni è l'infurmazioni, ùn importa induve sò. 

U Museu Albin Polasek è Sculpture Gardens anu spustatu e so mostre in linea cù tutta a so squadra in casa. Anu ancu urganizatu una raccolta di fondi in linea ( troppu. Scuprite a so mostra attuale chì hè incrustata in u so situ web da u so contu Artwork Archive.

Sparte l'infurmazioni spessu

Cù a vostra cullezzione d'arte in linea, pudete facilmente sparte è mandà infurmazioni. Pudete coordinà prestiti è donazioni, creà materiali educativi, sparte u vostru archiviu cù i circadori, è cuntinuà à dimustrà u vostru valore è impattu à i stakeholder è i decisori. 

Ci hè parechje forme per scambià sta informazione cù sistemi di gestione di cullezzione d'arte in linea, cumprese: liste d'inventariu, pagine di portafogli, rapporti di serviziu, etichette di muru è indirizzu, rapporti di vendita è spese, etichette di codice QR, è rapporti di mostra. 

U vostru publicu hè prubabilmente ancu "remotu". Alisha Kerlin, direttore esecutivu di u Museu d'Arte Marjorie Barrick, dice chì pò mandà dumande di stampa in corso per mostre cun un solu clic. E persone di fora di Las Vegas sò ancu interessate à a cullezzione è pò facilmente sparte infurmazioni direttamente da u so contu Artwork Archive. 

Alisha hà sappiutu negozià un prestitu sia à u centru di l'arti di scena lucale è à l'uffiziu di a Congresswoman Susie Lee in Washington, DC mentre era in casa. 

Crea viste esclusive in linea di e vostre cullezzione d'arte. Invitate i vostri cuntatti per vede e vostre opere d'arte in e stanze private di l'Archiviu di l'Arte. 

Aduprate stanze private per cullaburazione è coordinate prughjetti

hè un strumentu inclusu in a basa di dati Artwork Archive. Pudete creà una cullizzioni d'arte è sparte direttamente cù un publicu specificu. 

Vivian Zawataro usa stanze private per creà cullezzione d'arte per i prufessori è i studienti per aduprà in e so classi. Per esempiu, un prufessore s'avvicinò à un museu è dumandava l'accessu à una cullezzione d'arte cuntempuranea. E stanze private prumove a cullaburazione trà u museu è e facultà di l'università. È nimu duvia esse quì. 

"E stanze private sò fantastiche per sviluppà idee trà u persunale. Pudemu aghjunghje l'imaghjini è cambià facilmente trà l'opzioni ", dice Alisha. "U avemu ancu aduprà per viaghjà à i nostri cuncerti. A spartera hè faciule ".

Aduprate un schedariu per mantene tutti occupati

Tutte e date è i travaglii impurtanti ponu esse salvati in a basa di dati d'arte in linea. Cù una squadra distribuita, pudete definisce e attività impurtanti è stabilisce ricordi per chì nimu ùn manca un battutu. Puderete vede i vostri prughjetti futuri è e date di scadenza. sincronizza ancu cù u vostru calendariu è riceverete emails settimanali. 

U curatore d'arte Stanford Children's Health usa u Scheduler per pianificà i prossimi avvenimenti di conservazione. Ella collabora ancu cù u so cunservatore à distanza. Ogni individuu hà accessu à l'Archiviu d'Arte è ponu simultaneamente gestisce un prughjettu per valutà a cundizione di e millaie d'opere d'arti in a so cullezzione. U curatore carica e so note è i piani di trasfurmazioni direttamente à u contu Art Archive per chì u curatore pò riviseghjà l'infurmazioni è vultà in questu. 

U pianificatore di l'Archiviu di l'Artwork assicura chì nisun dettagliu hè lasciatu fora. 

Impegnate internu è vuluntarii in prughjetti in u situ è ​​fora

"Durante u bloccu, avemu pussutu mantene i nostri vuluntarii è stagisti occupati cù l'Archiviu di l'Arte", sparte Vivian. "Avemu assignatu opere à diversi studienti per ch'elli puderanu ricerche è aghjunghje e so scuperte à l'Archiviu d'Arte. Ogni studiente hà avutu u so propiu login, è pudemu seguità e so attività cù a funzione "Attività".

A Corte Suprema di l'Ohio hà assuciatu un internu di l'università per aiutà cù u so prughjettu d'inventariu. Pigliò un fogliu di calculu staticu è l'hà caricatu in Artwork Archive per pudè aghjurnà a basa di dati da a so stanza di dormitori. Praticamente, hà cullatu documenti da l'impiegati è aghjunghjite schedari à i registri di l'ughjettu. Per liberazione, avia finitu u prughjettu di l'inventariu, lascendu a Corte Suprema di l'Ohio cun una basa di dati solida di imaghjini, dettagli è documenti ... è una grande ricumandazione.

Mantene in cuntattu cù a vostra squadra cù questi strumenti

In più di un sistema di gestione di cullizzioni d'arte in linea cum'è , ci sò altre arnesi chì ponu esse aghjuntu à a casella di strumenti di u desktop virtuale. 

Avemu vistu cumu i musei utilizanu piattaforme di videoconferenza cum'è , è . hè una piattaforma di cumunicazione eccellente per chats di squadra o missaghji diretti. Per mantene i prughjetti in corso, pudete aduprà applicazioni cum'è , o . Se vulete furnisce un supportu à i clienti nantu à u vostru situ web, cunzidira l'applicazioni cum'è o . hè una bella manera di catturà firme elettroniche. destinatu à a gestione di rimborsu. È per liberà a vostra creatività, verificate i diagrammi di flussu è e carte mentali. 

Virtual pò esse un prublema per e persone cù disabilità. Crea l'accessu cù o un serviziu chì offre subtitulos Video Remote ASL è interpretazione via Zoom. 

Sviluppà una forza di travagliu produttiva è cullaburazione, qualunque sia u mudellu di travagliu chì sceglite. per strumenti di gestione di cullezzione d'arte basati in nuvola facili da aduprà, sia in situ sia fora di u situ.